Servisni izvještaj za održavanje i popravke

Zabilježite koji ste uređaj pregledali, što ste utvrdili i kako je posjet završio. BauDoku Mini iz vaših podataka izrađuje pregledan servisni izvještaj u PDF-u.

Za sljedeći posjet znajte što je već napravljeno

Instalaterima, električarima i malim servisnim firmama koristan izvještaj počinje prepoznatljivim uređajem i jasnim zadatkom. Unesite kupca, projekt ili mjesto rada, uređaj, model i prema potrebi serijski broj. Kao vrstu posjeta odaberite popravak, održavanje ili montažu.

Problem, dijagnozu i izvedene radove opišite odvojeno. Zabilježite i nezavršeni posao: dio koji još treba nabaviti ili neprovedena provjera trebaju ostati vidljivi za sljedeći dolazak.

Od dijagnoze do ishoda posjeta

Podaci o uređaju, tehnički dokazi i aktualno stanje radova ostaju zajedno.

Uređaj i zadatak

Povežite lokalnu karticu uređaja ili izravno unesite uređaj, proizvođača, model, serijski broj i referencu naloga.

Dijagnoza i radovi

Zabilježite kvar, utvrđeno stanje, izvedene radove te korišteni materijal ili rezervne dijelove s količinama i jedinicama.

Mjerenja i dokazi

Dodajte mjerenja s jedinicama, kontrolne liste i fotografije. Fotografije prije i poslije lakše objašnjavaju dokumentiranu promjenu.

Ishod i sljedeći koraci

Odaberite ishod posjeta, zabilježite funkcijsku provjeru te unesite preporuke ili datum sljedećeg servisa.

Dokumentirajte cijeli servisni posjet

Spremljeni nacrt možete kasnije dopuniti prije izvoza završene PDF verzije.

  1. 1

    Povežite uređaj i zadatak

    Odaberite kupca, projekt i prema potrebi postojeću karticu uređaja. Unesite razlog dolaska i početno stanje.

  2. 2

    Zabilježite zahvate i provjeru

    Dokumentirajte dijagnozu, radove i rezervne dijelove. Dodajte fotografije ili mjerenja te stvarni rezultat funkcijske provjere.

  3. 3

    Potvrdite ishod i izradite PDF

    Označite završene ili otvorene radove, dodajte potpise i provjerite PDF pregled prije nego sami pokrenete izvoz.

Pregled povijesti uređaja i otvorenih posjeta

Lokalne kartice uređaja u projektu sadrže model, serijski broj, lokaciju i servisni interval. Povezani servisni izvještaji prikazuju ranije posjete. Početni pregled ističe dospjele servise i nezavršene posjete; ne šalje pozadinske obavijesti.

Iz otvorenog posla možete započeti povezani servisni nacrt za novi dolazak. Za aktualni posjet unesite nove rezultate, fotografije i potpise. Ranije PDF verzije ostaju dostupne. Redovite lokalne sigurnosne kopije pomažu u slučaju gubitka uređaja ili korisničkog profila.

Android na terenu. Windows u pripremi.

Android za rad na terenu. Windows dodatak je u pripremi i zahtijeva Android aplikaciju s odgovarajućim pravom; nije ponuđen za samostalno korištenje bez Androida.

Android tijekom posjeta

Android tijekom posjeta

Dokumentirajte dijagnozu i radove uz uređaj. Fotografije, mjerenja i potpisi ostaju uz lokalno spremljeni izvještaj.

  • Izvještaji i PDF i bez interneta
  • Lokalna povijest uređaja
Upoznajte Android aplikaciju
Windows u uredu — u pripremi

Windows u uredu — u pripremi

BauDoku Office za Windows je u pripremi i još nije javno dostupan. Opisane uredske funkcije prikazuju razvojnu verziju; ovdje još nema Windows paketa ni objave u Storeu.

  • Potreban Android Pro ili aktivno zajedničko probno razdoblje
  • Jedno aktivirano računalo; provjera najkasnije svaka 24 sata
Upoznajte Windows Office

Pitanja o servisnom izvještaju

Mogu li dokumentirati nezavršen servisni posjet?+

Da. Ishod može biti djelomično završeno, nezavršeno ili čeka rezervni dio. Preporuke i sljedeći koraci objašnjavaju što je preostalo; otvoreni posao ostaje vidljiv u lokalnom pregledu.

Treba li svaki izvještaj karticu uređaja?+

Ne. Podatke o uređaju možete unijeti izravno u izvještaj. Povezana kartica korisna je kada redovito servisirate isti uređaj i želite u projektu voditi njegovu povijest ili servisni interval.

Prenose li se servisni izvještaji automatski u oblak?+

Ne. Izvještaji se spremaju lokalno. Vi birate PDF izvoz, odredište sigurnosne kopije i neobavezni prijenos odabranih podataka između Androida i Windowsa. Ta veza nije automatska sinkronizacija s oblakom.

Nadopunite servisni posao lokalnim alatima

Upoznajte kartice uređaja, projektne priloge, predloške, fotografije, kontrolne liste i mjerenja.

Pogledajte sve funkcije

Pišite servisne izvještaje uz BauDoku Mini

Instalirajte Android preko Google Playa i pročitajte preduvjete Windows dodatka koji još nije javno objavljen.

Instaliraj preko Google Playa