Anlage und Auftrag
Verknüpfen Sie eine lokale Gerätekarte oder erfassen Sie Anlage, Hersteller, Modell, Seriennummer und Auftragsreferenz am Bericht.
Servicebericht für Wartung und Reparatur
Halten Sie fest, welches Gerät Sie geprüft haben, was festgestellt wurde und wie der Einsatz endete. BauDoku Mini macht aus Ihren Angaben einen übersichtlichen Servicebericht als PDF.
Beim nächsten Besuch wissen, was bereits passiert ist
Für Installateure, Elektriker und kleine Servicebetriebe beginnt ein guter Bericht mit einem erkennbaren Gerät und einem klaren Auftrag. Erfassen Sie Kunde, Projekt oder Einsatzort sowie Anlage, Modell und bei Bedarf Seriennummer. Wählen Sie Reparatur, Wartung oder Montage als Art des Einsatzes.
Beschreiben Sie Problem, Diagnose und ausgeführte Arbeiten getrennt. Halten Sie auch einen unvollständigen Einsatz fest: Ein noch benötigtes Ersatzteil oder eine ausstehende Prüfung soll beim nächsten Besuch sichtbar bleiben.
Von der Diagnose bis zum Ergebnis
Gerätedaten, technische Belege und der aktuelle Arbeitsstand bleiben zusammen.
Diagnose und Arbeiten
Halten Sie Fehlerbild, Feststellungen, ausgeführte Arbeit und verwendete Materialien oder Ersatzteile mit Mengen und Einheiten fest.
Messwerte und Belege
Ergänzen Sie Messwerte mit Einheit, Checklisten und Fotos. Vorher-/Nachher-Bilder machen die dokumentierte Änderung verständlicher.
Ergebnis und nächste Schritte
Wählen Sie den Ausgang des Einsatzes, dokumentieren Sie die Funktionsprüfung und ergänzen Sie Empfehlungen oder einen nächsten Servicetermin.
Den Serviceeinsatz vollständig dokumentieren
Ein gespeicherter Entwurf kann später ergänzt werden, bevor Sie eine fertige PDF-Fassung ausgeben.
- 1
Gerät und Aufgabe zuordnen
Wählen Sie den Kunden, das Projekt und gegebenenfalls eine vorhandene Gerätekarte. Erfassen Sie den Anlass und die Ausgangssituation.
- 2
Maßnahmen und Prüfung erfassen
Dokumentieren Sie Diagnose, Arbeiten und Ersatzteile. Ergänzen Sie Bilder oder Messwerte und tragen Sie das tatsächliche Ergebnis der Funktionsprüfung ein.
- 3
Ausgang bestätigen und PDF erstellen
Markieren Sie erledigte oder noch offene Arbeit, ergänzen Sie Unterschriften und prüfen Sie die PDF-Vorschau vor dem selbst ausgelösten Export.
Gerätehistorie und offene Einsätze im Blick
Lokale Gerätekarten im Projekt enthalten Modell, Seriennummer, Standort und Serviceintervall. Verknüpfte Serviceberichte zeigen die bisherige Historie. Die Startübersicht macht fällige Services und noch offene Einsätze sichtbar; sie versendet keine Hintergrundbenachrichtigungen.
Für einen weiteren Besuch können Sie aus einer offenen Arbeit einen verbundenen Serviceentwurf beginnen. Neue Ergebnisse, Fotos und Unterschriften erfassen Sie für den aktuellen Einsatz. Frühere PDF-Fassungen bleiben erhalten. Regelmäßige lokale Sicherungen schützen vor dem Verlust des Geräts oder des Benutzerprofils.
Android im Einsatz. Windows in Vorbereitung.
Android für die Baustelle. Die Windows-Ergänzung wird vorbereitet und benötigt eine berechtigte Android-App; sie wird nicht zur selbstständigen Nutzung ohne Android angeboten.
Android beim Einsatz
Dokumentieren Sie Diagnose und Arbeiten am Gerät. Fotos, Messwerte und Unterschriften bleiben beim lokal gespeicherten Bericht.
- Berichte und PDF auch offline
- Lokale Gerätehistorie
Windows im Büro — in Vorbereitung
BauDoku Office für Windows wird vorbereitet und ist noch nicht öffentlich verfügbar. Die beschriebenen Bürofunktionen zeigen den Entwicklungsstand; ein Windows-Download oder Store-Release wird hier noch nicht angeboten.
- Android Pro oder aktive gemeinsame Testphase erforderlich
- Ein aktivierter Windows-PC; Prüfung spätestens alle 24 Stunden
Fragen zum Servicebericht
Kann ich einen nicht abgeschlossenen Einsatz dokumentieren?+
Ja. Das Ergebnis kann auch teilweise erledigt, nicht erledigt oder wartend auf ein Ersatzteil sein. Empfehlungen und nächste Schritte erklären, was noch aussteht; offene Arbeit bleibt in der lokalen Übersicht nachvollziehbar.
Benötige ich für jeden Service eine Gerätekarte?+
Nein. Gerätedaten können direkt im Bericht eingegeben werden. Eine verknüpfte Gerätekarte ist hilfreich, wenn Sie dieselbe Anlage wiederholt betreuen und deren Historie oder Serviceintervall im Projekt führen möchten.
Werden Serviceberichte automatisch in eine Cloud geladen?+
Nein. Die Berichte werden lokal gespeichert. Sie entscheiden über PDF-Ausgabe, Sicherungsziel und eine optionale ausgewählte Übertragung zwischen Android und Windows. Die Verbindung ist keine automatische Cloud-Synchronisierung.
Den Serviceablauf mit lokalen Werkzeugen ergänzen
Entdecken Sie Geräte, Projektunterlagen, Vorlagen, Fotos, Checklisten und Messwerte.
Serviceberichte mit BauDoku Mini erstellen
Installieren Sie Android über Google Play und informieren Sie sich über die Voraussetzungen der noch nicht veröffentlichten Windows-Ergänzung.