Kupac i nalog
Unesite kupca, mjesto rada i datum te prema potrebi broj naloga ili kupčevu referencu.
Radni izvještaj sa satima i potpisima
Zabilježite posao koji ste odradili za kupca. BauDoku Mini povezuje opis izvedenih radova, vrijeme, materijal i potvrdu u jednom PDF-u.
Jasan pregled za kupca i ured
Radni izvještaj, na njemačkom Arbeitsnachweis, pomaže malim obrtničkim, montažnim i servisnim firmama konkretno dokumentirati dolazak. Unesite kupca, mjesto rada, datum i stvarno izvedene radove. Broj naloga ili kupčeva referenca olakšavaju povezivanje dokumenta s poslom u uredu.
Odaberite postojećeg kupca ili projekt te unesite podatke o ovom posjetu. Izvještaj spremite kao nacrt dok ne dopunite opis, vremenske stavke i potrebne dokaze.
Pregledno zabilježite izvedene radove i utrošak
Vrijeme, materijal i dokazi ostaju na istom izvještaju.
Vremenske stavke
Unesite osobu ili grupu, broj osoba, početak, kraj i pauzu. Iz stavki se izračunavaju neto vrijeme i ukupni sati svih osoba.
Radovi i materijal
Opišite posao i navedite materijal s nazivom, količinom i jedinicom. Možete dodati i tekstualnu napomenu o materijalu.
Fotografije i potvrda
Dodajte fotografije, kupčevu napomenu te odvojene potpise firme i kupca s imenima i ulogama.
Dokumentirajte posjet u tri koraka
Provjerite aktualni sadržaj prije potvrde i PDF izvoza.
- 1
Opišite izvedene radove
Povežite kupca i nalog. Konkretno navedite što je napravljeno i dodajte fotografije kada pomažu prikazati rezultat.
- 2
Dodajte vrijeme i materijal
Unesite vremenske stavke s pauzama i korišteni materijal. Provjerite količinu i jedinicu svake materijalne stavke.
- 3
Potvrdite i pregledajte PDF
Dodajte potrebne potpise, otvorite PDF pregled te sami pokrenite izvoz ili dijeljenje dokumenta.
Iskoristite izvještaj za daljnji uredski posao
PDF sažima radove koje ste dokumentirali za kupca. U Windows Officeu možete pisati vlastite izvještaje ili uvesti Android izvještaje, pregledati ih i dodijeliti projektu. Pregledi sati i materijala pomažu u pripremi daljnjih uredskih poslova.
Radni izvještaj nije automatski izrađen račun. Izvoz također ne znači da je dokument već poslan. Postojeće PDF verzije ostaju u lokalnoj povijesti; redovito radite sigurnosne kopije poslovnih podataka.
Android na terenu. Windows u pripremi.
Android za rad na terenu. Windows dodatak je u pripremi i zahtijeva Android aplikaciju s odgovarajućim pravom; nije ponuđen za samostalno korištenje bez Androida.
Android kod kupca
Zabilježite posjet na terenu, pokažite izvještaj i preuzmite kupčev rukopisni potpis izravno na uređaju.
- Osnovni tijek rada i bez interneta
- Fotografije i potpisi uz izvještaj
Windows u uredu — u pripremi
BauDoku Office za Windows je u pripremi i još nije javno dostupan. Opisane uredske funkcije prikazuju razvojnu verziju; ovdje još nema Windows paketa ni objave u Storeu.
- Potreban Android Pro ili aktivno zajedničko probno razdoblje
- Jedno aktivirano računalo; provjera najkasnije svaka 24 sata
Pitanja o radnom izvještaju
Jesu li trajanje posjeta i ukupni sati svih osoba isto?+
Nisu. Trajanje posjeta opisuje vremensko razdoblje. Ukupni sati svih osoba uzimaju u obzir i broj osoba te pauze. Dvije osobe koje rade po sedam neto sati daju ukupno 14 sati rada.
Što ako nedostaje kupčev potpis?+
Android aplikacija prije PDF izvoza upozorava da kupčev potpis nedostaje i traži izričitu odluku o nastavku. Nepostojeći potpis time se ne zamjenjuje automatskom potvrdom.
Mogu li naknadno promijeniti potpisani izvještaj?+
Promjena sadržaja izvještaja poništava njegove aktualne potpise; ranije izvezena PDF verzija ostaje dostupna. Uređivanje nakon izvoza na Androidu ovisi i o postojećem planu korištenja.
Iskoristite predloške i katalog materijala
Ponovljive informacije olakšavaju sljedeći posao, dok aktualna vremena i rezultati ostaju novi unosi.
Pišite radne izvještaje uz BauDoku Mini
Instalirajte Android preko Google Playa i pročitajte preduvjete Windows dodatka koji još nije javno objavljen.