Kunde und Auftrag
Halten Sie den Kunden, den Einsatzort, das Datum und bei Bedarf die Auftragsnummer oder Kundenreferenz fest.
Arbeitsnachweis mit Zeiten und Unterschrift
Dokumentieren Sie, welche Arbeit Sie für Ihren Kunden ausgeführt haben. BauDoku Mini verbindet Leistungsbeschreibung, Arbeitszeit, Material und Bestätigung in einem PDF.
Eine klare Übersicht für Kunde und Büro
Ein Arbeitsnachweis hilft kleinen Handwerks-, Montage- und Servicebetrieben, einen Einsatz konkret festzuhalten. Statt einer knappen Papiernotiz erfassen Sie Kunde, Einsatzort, Datum und die tatsächlich ausgeführten Leistungen. Eine Auftragsnummer oder Kundenreferenz erleichtert die Zuordnung im Büro.
Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder ein Projekt und ergänzen Sie die Angaben zum aktuellen Einsatz. Speichern Sie den Nachweis als Entwurf, bis Beschreibung, Zeitpositionen und gewünschte Belege vollständig sind.
Leistungen und Aufwand nachvollziehbar erfassen
Zeitangaben, Material und Belege gehören zum selben Bericht.
Arbeitszeitpositionen
Erfassen Sie Personen oder Gruppen, Personenzahl, Beginn, Ende und Pause. Nettozeit und Personenstunden werden aus den Positionen berechnet.
Arbeiten und Material
Beschreiben Sie die Leistung und führen Sie Material mit Bezeichnung, Menge und Einheit auf. Ergänzende Materialnotizen bleiben möglich.
Fotos und Bestätigung
Ergänzen Sie Bilder, einen Kundenhinweis und getrennte Firmen- und Kundenunterschriften mit Namen und Rollen.
Den Einsatz in drei Schritten dokumentieren
Prüfen Sie den aktuellen Inhalt, bevor Sie ihn bestätigen und als PDF ausgeben.
- 1
Leistung beschreiben
Ordnen Sie Kunde und Auftrag zu. Beschreiben Sie konkret, was ausgeführt wurde, und ergänzen Sie Fotos, wenn diese die Arbeit erklären.
- 2
Zeit und Material ergänzen
Fügen Sie die Zeitpositionen einschließlich Pausen sowie die verwendeten Materialien hinzu. Kontrollieren Sie Menge und Einheit jeder Position.
- 3
Bestätigung und PDF prüfen
Ergänzen Sie die gewünschten Unterschriften, öffnen Sie die PDF-Vorschau und lösen Sie den Export oder die Weitergabe selbst aus.
Vom Nachweis zur weiteren Bearbeitung im Büro
Die PDF-Fassung fasst die dokumentierten Leistungen für Ihren Kunden zusammen. In Windows Office können Sie eigene Nachweise erstellen oder Android-Berichte übernehmen, prüfen und einem Projekt zuordnen. Stunden- und Materialübersichten unterstützen die interne Vorbereitung weiterer Büroarbeiten.
Ein Arbeitsnachweis ist keine automatisch erstellte Rechnung. Ein Export bedeutet auch nicht, dass das Dokument bereits versendet wurde. Bestehende PDF-Fassungen bleiben in der lokalen Historie erhalten; sichern Sie Ihre Geschäftsdaten regelmäßig.
Android im Einsatz. Windows in Vorbereitung.
Android für die Baustelle. Die Windows-Ergänzung wird vorbereitet und benötigt eine berechtigte Android-App; sie wird nicht zur selbstständigen Nutzung ohne Android angeboten.
Android beim Kunden
Erfassen Sie den Einsatz vor Ort, zeigen Sie den Bericht und nehmen Sie die handschriftliche Kundenunterschrift direkt auf dem Gerät auf.
- Kernablauf auch offline
- Fotos und Unterschriften am Bericht
Windows im Büro — in Vorbereitung
BauDoku Office für Windows wird vorbereitet und ist noch nicht öffentlich verfügbar. Die beschriebenen Bürofunktionen zeigen den Entwicklungsstand; ein Windows-Download oder Store-Release wird hier noch nicht angeboten.
- Android Pro oder aktive gemeinsame Testphase erforderlich
- Ein aktivierter Windows-PC; Prüfung spätestens alle 24 Stunden
Fragen zum Arbeitsnachweis
Sind Einsatzdauer und Personenstunden dasselbe?+
Nein. Die Einsatzdauer beschreibt einen Zeitraum. Personenstunden berücksichtigen zusätzlich die Anzahl der Personen und die Pause. Zwei Personen mit jeweils sieben Nettostunden ergeben beispielsweise 14 Personenstunden.
Was passiert, wenn die Kundenunterschrift fehlt?+
Die Android-App weist vor dem PDF-Export auf die fehlende Kundenunterschrift hin und verlangt eine ausdrückliche Entscheidung zum Fortfahren. Eine fehlende Unterschrift wird damit nicht durch eine automatische Bestätigung ersetzt.
Kann ich einen unterschriebenen Nachweis später ändern?+
Eine Änderung des Berichtsinhalts macht die aktuellen Unterschriften ungültig; die zuvor exportierte PDF-Fassung bleibt erhalten. Welche Bearbeitung nach einem Export in Android verfügbar ist, hängt außerdem vom bestehenden Tarif ab.
Auch Vorlagen und Materialkatalog nutzen
Wiederkehrende Angaben erleichtern den nächsten Einsatz, während aktuelle Zeiten und Ergebnisse neu erfasst werden.
Arbeitsnachweise mit BauDoku Mini erstellen
Installieren Sie Android über Google Play und informieren Sie sich über die Voraussetzungen der noch nicht veröffentlichten Windows-Ergänzung.