Dokumentation für Einsatz und Büro

Mit Android erstellen Sie Bau- und Serviceberichte lokal. Die Windows-Ergänzung für Prüfung, Projektakten, Auswertung und Export wird vorbereitet und setzt eine gültige Aktivierung über Android voraus. Sie bestimmen, welche Geschäftsdateien übertragen werden; es gibt keine automatische Cloud-Synchronisierung.

Acht Dokumentarten

Jeder Bericht kann Belege und passende strukturierte Angaben enthalten.

01

Bautagesbericht

Arbeitstag, Wetter, Team, Fortschritt und Hindernisse intern festhalten.

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02

Arbeitsnachweis

Leistungen, Mitarbeitende, Zeiten, Material und Kundenbestätigung dokumentieren.

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03

Servicebericht

Gerät, Problem, Diagnose, Lösung und weiteren Bedarf nachvollziehbar festhalten.

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04

Regiebericht

Zusätzliche Arbeit mit Anlass, Zeit, Material und Bestätigung dokumentieren.

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05

Mängelbericht

Mangel, Ort, Verantwortlichkeit, Termin und Fotobelege festhalten.

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06

Abnahmeprotokoll

Prüfpunkte, Ergebnis, Restarbeiten und Unterschriften bei der Abnahme dokumentieren.

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07

Materialschein

Material mit Menge, Einheit, Kunde, Aussteller und Bemerkung erfassen.

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08

FahrzeugCheck

Fahrzeugzustand, Prüfpunkte, Schäden und Belegfotos vor oder nach dem Einsatz erfassen.

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Mehr Kontext in der Projektakte

Lokale Bausteine halten wiederkehrende Informationen und Nachweise am richtigen Projekt.

Vorlagen

Eigene lokale Berichtsvorlagen für wiederkehrende Arbeitsschritte pflegen.

Material- und Einheitenkatalog

Materialpositionen und Einheiten für konsistente Eingaben wiederverwenden.

Geräteverzeichnis

Modell, Seriennummer, Einsatzort, Serviceintervall und verknüpfte Serviceberichte notieren.

Fotobelege

Projektfotos und berichtsbezogene Bilder zusammenhalten; annotierte Kopien bewahren das Original.

Signaturen

Firmen- und Kundenunterschriften getrennt mit Namen und Rollen dokumentieren.

Checklisten

Prüfpunkte mit In Ordnung, Nicht in Ordnung oder Nicht zutreffend, Notiz und Bildbezug speichern.

Messwerte

Wert, Maßeinheit und Erläuterung in Bericht und PDF übernehmen.

Störungsbehebung

Mangel mit Beschreibung, Prüftermin und Lösungsfoto im Projektverlauf verknüpfen.

Anhänge

Handbücher, Pläne, Aufträge und PDFs über den Dateiauswahldialog lokal ablegen.

Arbeitszeit und Material

Zeit- und Materialpositionen projektbezogen zusammenfassen und auswerten.

PDF und Datenexport

PDFs erst auf Nutzeraktion erzeugen; ausgewählte Dokumente oder Zeiträume als PDF-/ZIP-/CSV-Ausgabe vorbereiten.

ZIP-Sicherung

Geschäftsdaten per manuellem Dateiauswahldialog exportieren und wiederherstellen.

Welche App passt zu Ihrer Arbeit?

Android für die Baustelle. Die Windows-Ergänzung wird vorbereitet und benötigt eine berechtigte Android-App; sie wird nicht zur selbstständigen Nutzung ohne Android angeboten.

Funktion / BereichAndroidWindows
Acht BerichtsartenVor Ort erstellen, Entwürfe fortsetzenNach Android-Aktivierung erstellen oder importieren (in Vorbereitung)
Arbeitszeiten und MaterialStrukturierte Zeilen, Pausen, VorlagenErfassen, prüfen und nach Projekt/Mitarbeitenden auswerten
Fotos, Checklisten und MesswerteBelege und Erläuterungen im BerichtIm Bericht bearbeiten und in der Projektakte verwalten
PDF-GestaltungAtlas, Klassik, Kontor; Logo und LayoutDieselben drei Stile, Firmenkopf und PDF-Vorschau
Prüfung und BüroaufgabenBericht und gespeicherte PDF-FassungenRevisionsbezogene Freigabe, Konflikte, interne Aufgaben
BerichtsübertragungAusgewählte Pakete ausdrücklich sendenEmpfang starten, bestätigen oder ZIP importieren
Kunden und Projekte aus dem BüroVorschau prüfen und Import bestätigenAusgewählte Stammdaten für das Gerät bereitstellen
SicherungManueller ZIP-Export und bestätigte WiederherstellungManuelle ZIP-Kopie; optional lokale rotierende Kopien

Mit dem passenden Paket starten

Installieren Sie Android über Google Play und informieren Sie sich über die Voraussetzungen der noch nicht veröffentlichten Windows-Ergänzung.

Bei Google Play installieren

Drei PDF-Stile für Ihren Firmenauftritt

Atlas, Klassik und Kontor stehen auf Android und Windows zur Auswahl. Firmenlogo, Kopfzeile, Bildanordnung und Fußzeile passen Sie in den PDF-Einstellungen an. Vorschau ansehen, Auswahl speichern, neue Dokumente erstellen: Bereits gespeicherte PDFs behalten ihre ursprüngliche Fassung.

Antworten finden. Direkt weiterlesen.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Android, Windows, PDF, Geräteverbindung und Datensicherung — im selben Hilfecenter wie der Supportchat.

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